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Fachbeitrag

Luftfracht erklärt

Luftfracht ist der schnellste planmäßige Weg, Ware zu bewegen, und je beförderter Einheit der teuerste. Dieser Leitfaden erklärt, wie sie berechnet wird, warum die Zeit am Boden mehr zählt als der Flug und wo Sendungen ins Stocken geraten.

Kurz gefasst

Die Antwort vor den Einzelheiten.

  • Luftfracht wird nach dem höheren Wert aus tatsächlichem Bruttogewicht und einem aus den Packmaßen abgeleiteten volumetrischen Äquivalent berechnet
  • Packmaße zu verringern kann bei leichter Ladung die Berechnung senken, ohne der Sendung etwas zu entnehmen
  • Bodenabfertigung und Straßenabschnitte machen meist den größten Teil der Zeit zwischen zwei Adressen aus
  • Die Unterdeckkapazität von Passagierflugzeugen schwankt mit Flugzeug, Strecke und bereits getragener Nutzlast
  • Ladungen, die die Kontur eines Frachtraums überschreiten, brauchen einen Frachter und keine andere Buchung
  • Güter, die nicht gefährlich aussehen, darunter Lithiumbatterien, sind für die Luft häufig reguliert und müssen richtig deklariert werden

Wofür Luftfracht wirklich gekauft wird

Geschwindigkeit ist die naheliegende Antwort und sie ist unvollständig. Was Luftfracht tatsächlich verkauft, ist die Möglichkeit, eine spät getroffene Entscheidung zusammenzudrücken — und das auf häufigen, planmäßigen Abflügen. Eine gut geplante Lieferkette braucht sie selten; eine Lieferkette, die gerade ein Problem entdeckt hat, braucht nichts anderes.

Deshalb wird die Wirtschaftlichkeit gegen die Kosten des Nichtvorhandenseins der Ware beurteilt und nicht gegen die Kosten eines anderen Verkehrsträgers. Ein stillstehendes Band, ein sich schließendes Saisonfenster, ein Ersatzteil, das eine Montage aufhält, ein nicht verschiebbarer Einführungstermin — in solchen Fällen ist der Frachtaufschlag klein gegen das, was er verhindert. Wo die Ware ebenso gut später ankommen könnte, ist Luftfracht ein teurer Weg, sich Beruhigung zu kaufen.

Die Luft wird auch strukturell genutzt und nicht nur im Notfall: für Ware mit sehr hohem Wert im Verhältnis zum Gewicht, bei der das in einer langen Laufzeit gebundene Kapital mehr kostet als der Flug, und für Ware mit kurzer nutzbarer Lebensdauer.

Das frachtpflichtige Gewicht: der am häufigsten falsch gelesene Teil eines Luftfrachtangebots

Einem Flugzeug geht der Raum aus und die Gewichtsreserve, und beides kann die bindende Grenze sein. Luftfracht wird deshalb nicht allein nach dem tatsächlichen Gewicht berechnet. Aus den Außenmaßen der Sendung wird nach einem vom Beförderer oder von der geltenden Vereinbarung gesetzten Umrechnungsschlüssel ein volumetrisches Äquivalent errechnet, und berechnet wird nach dem jeweils höheren Wert: dem tatsächlichen Bruttogewicht oder dieser volumetrischen Zahl.

Daraus folgen zwei Dinge, und beide lassen sich nutzen. Leichte, voluminöse Ladung wird berechnet, als wäre sie schwerer — die Packmaße zu verringern kann die Kosten also senken, obwohl der Sendung nichts entnommen wurde. Und gemessen wird die Sendung so, wie sie zur Beförderung gestellt wird — einschließlich Palette, Kiste, Schutzrahmen und jedem Überstand — und nicht die Ware, wie sie das Band verlassen hat.

Der verwendete Umrechnungsschlüssel, die Rundung der Maße und die Behandlung einer Sendung aus gemischten Packstücken unterscheiden sich nach Beförderer und Vereinbarung. Sie werden für die konkrete Buchung geklärt. Was sich nicht unterscheidet, ist das Prinzip — und wer es verstanden hat, gestaltet Verpackung anders.

  • Messen und nennen Sie die Packmaße einschließlich Paletten und Schutzkonstruktionen
  • Rechnen Sie damit, dass die Sendung bei der Annahme neu gewogen und neu vermessen wird
  • Höhe oder Überstand bei einer leichten Sendung zu verringern kann die Berechnung verändern
  • Verpackung wird wie Ladung berechnet, sie muss also stabil sein, ohne schwer oder übergroß zu werden

Der Flug ist ein kleiner Teil der verstrichenen Zeit

Zwischen einer Abholadresse und einer Lieferadresse ist die in der Luft verbrachte Zeit meist der kürzeste erkennbare Abschnitt. Darum herum liegen der Straßenabschnitt zum Flughafen, die Annahmefrist, die Kontrolle, der Aufbau der Ladung auf flugtaugliche Einheiten, die Papiere, etwaige Formalitäten an beiden Enden, der Abbau und die Freigabe am Bestimmungsort und der Straßenabschnitt hinaus.

Deshalb wird Haus-zu-Haus-Luftfracht von Ende zu Ende beurteilt. Zwei Möglichkeiten mit demselben Flug können sich sehr unterschiedlich verhalten, sobald Bodenabfertigung und Straßenabschnitte verglichen werden, und ein Plan scheitert fast immer am Boden und nicht in der Luft.

Es erklärt auch den Wert der Bereitschaft. Ladung, die korrekt verpackt, korrekt gekennzeichnet und mit vollständigen Papieren am Flughafen eintrifft, läuft durch die Annahme; Ladung, die das nicht tut, wartet — und das Warten bemisst sich in Abflügen und nicht in Stunden.

Die Kapazität ist nicht einheitlich, und sie bewegt sich

Luftfracht reist im Unterdeck von Passagierflugzeugen und auf reinen Frachtern. Die Kapazität im Unterdeck eines Passagierflugs ist das, was nach Passagieren, Gepäck und Treibstoffbedarf übrig bleibt, sie schwankt also nach Flugzeugtyp, nach Strecke und nach Tag, statt eine feste Größe zu sein. Frachter tragen auf dem Hauptdeck Ladungen, die ein Passagierflugzeug schlicht nicht annehmen kann.

Das hat praktische Folgen für die Planung. Welche Form und Größe eine Sendung haben darf, hängt vom Flugzeug und von den Einheiten ab, auf die Ladung aufgebaut wird, und Ladungen, die die Kontur eines Frachtraums überschreiten, brauchen ein anderes Flugzeug und keine andere Buchung. Die Kapazität wird außerdem saisonal und auf unausgeglichenen Strecken knapper, wo die Richtung mit der Nachfrage schwerer zu kaufen ist.

Nichts davon lässt sich einem Flugplan entnehmen. Was womit und wann befördert werden kann, wird bei der Buchung für die konkrete Sendung geklärt.

Was sich nicht einfach übergeben lässt

Die Luftbeförderung wendet auf Güter, die eine Gefahr darstellen, strenge Vorschriften an, und die Annahme hängt von richtiger Einstufung, Verpackung, Kennzeichnung und Erklärung durch dafür geschulte Personen ab. Eine falsch beschriebene Sendung kann bei der Annahme abgewiesen, aus einem Aufbau entfernt oder Schlimmeres werden.

Das wiederkehrende Problem sind Güter, die ein Versender nicht für gefährlich hält. Lithiumbatterien sind das klarste Beispiel — einzeln versandt, in Geräten eingebaut oder daneben gepackt — und es gibt weitere: Aerosole, manche Klebstoffe, Farben und Lösungsmittel, Magnete, Geräte mit Kraftstoff oder Rückständen und manche Chemikalien in kleinen Mengen innerhalb einer größeren Sendung.

Was gilt, hängt von Ware, Verpackung, Beförderer und den beteiligten Rechtsordnungen ab, und es ändert sich. Verlangt ist, das vor der Buchung mit dem Beförderer oder einer entsprechend qualifizierten Stelle zu klären und die Ware genau zu beschreiben statt in den kaufmännischen Begriffen einer Bestellung.

Verpacken für die Luft ist ein eigenes Fach

Luftfracht wird mehr angefasst als befördert: auf Einheiten aufgebaut, zwischen ihnen bewegt, geladen, entladen und wieder abgebaut. Sie erfährt außerdem Druck- und Temperaturwechsel, die der Straßentransport nicht kennt.

Ziel der Gestaltung ist deshalb Stabilität ohne Gewicht und ohne verschenktes Volumen, denn beides wird berechnet. Kompakte, rechtwinklige Packstücke bauen sich wirtschaftlich auf Flugeinheiten auf; unregelmäßige Formen und Überstand verschenken Raum, den jemand bezahlt. Zu schwach zu verpacken, um frachtpflichtiges Gewicht zu sparen, ist eine Milchmädchenrechnung, denn der am Ende verursachte Schaden ist größer als die erzielte Ersparnis.

Annahme prüfen

Häufige Missverständnisse.

„Luftfracht wird nach Gewicht berechnet“

Sie wird nach dem frachtpflichtigen Gewicht berechnet, und das ist der höhere Wert aus tatsächlichem Bruttogewicht und einer aus den Außenmaßen errechneten volumetrischen Zahl. Bei allem Leichten und Voluminösen gilt die volumetrische Zahl, und das tatsächliche Gewicht ist nahezu ohne Bedeutung.

Deshalb können zwei Sendungen gleichen Gewichts sehr unterschiedlich kalkuliert werden, und deshalb ist die Verpackungsgestaltung in der Luftfracht eine Kostenentscheidung und kein Lagerdetail.

„Auf einen Flug gebucht heißt, sie fliegt mit diesem Flug“

Eine Buchung ist ein Plan und keine Bordkarte. Ladung wird nach dem Raum verladen, der tatsächlich zur Verfügung steht, sobald die Nutzlast des Flugzeugs feststeht, und Sendungen können aus Gründen abgeladen und auf einen späteren Abflug verschoben werden, die mit der Sendung selbst nichts zu tun haben.

Die praktische Abwehr ist Puffer im Plan und Ladung, die früh bereit, richtig dokumentiert und leicht anzunehmen ist — denn die verschobenen Sendungen sind überproportional diejenigen, die spät oder mit einem Problem eintrafen.

„Die Luft ist der schnelle Verkehrsträger, also ist der Termin sicher“

Termine werden am Boden gerissen. Eine späte Abholung, eine verpasste Annahmefrist, unvollständige Papiere, eine unerwartete regulatorische Anforderung oder eine langsame Freigabe am Bestimmungsort kosten jeweils mehr Zeit, als der Flug einspart.

Einen Luftfrachtplan am Flug zu beurteilen ist der häufigste Weg, von ihm überrascht zu werden. Beurteilen Sie ihn von der Abholadresse bis zur Lieferadresse und fragen Sie, wo der Puffer ist.